Jubileusz firmy ma dwie widownie: pracowników, którzy świętują, i partnerów biznesowych, którzy oceniają gospodarza. Dekoracje sali muszą więc łączyć swobodę przyjęcia z powagą marki. Dla dekoratora, hotelu albo restauracji oznacza to pracę w kolorach firmy i z jednym motywem przewodnim. Najpierw ustala się paletę i miejsce na ściankę, potem stoły i światło.

Jak przygotować jubileusz firmy od strony dekoracji?

Jubileusz firmy obchodzi się zwykle przy okrągłych rocznicach: co pięć, dziesięć albo dwadzieścia lat. Taka rocznica założenia firmy jest okazją do budowania jej wizerunku, dlatego przygotowania zaczynają się z dużym wyprzedzeniem. Dekorator powinien na początku zadać firmie trzy pytania.

Pierwsze dotyczy charakteru firmy. Kancelaria prawna oczekuje innej oprawy niż agencja reklamowa, choć obie świętują to samo. Drugie pytanie dotyczy liczby gości, bo od niej zależy liczba stołów i wielkość ścianki. Trzecie dotyczy miejsca: restauracja, hotel, sala konferencyjna albo siedziba firmy dają różne możliwości montażu.

Odpowiedzi wyznaczają motyw przewodni. Jeden motyw zapewnia spójność dekoracji od wejścia po stoły.

Dekoracje jubileuszowe w kolorach firmy - motyw przewodni i logo firmy

Dekoracje powinny odzwierciedlać charakter firmy. Elementy w firmowych kolorach wzmacniają identyfikację wizualną i sprawiają, że goście rozpoznają gospodarza na każdym zdjęciu. Logo firmy najlepiej pokazać raz, w mocnym miejscu, a kolory powtórzyć w detalach.

Nasze dekoracje mają kolory neutralne: złoty, srebrny, czarny, biały i przezroczysty. Taka baza pasuje do każdej identyfikacji. Kolor firmowy dodaje się w serwetkach, kwiatach albo świetle.

Okrągłe rocznice mają własne barwy. Srebro kojarzy się z 25-leciem, złoto z 50-leciem firmy. Srebrne i złote dodatki pozwalają podkreślić rocznicę bez napisów.

Strefa wejścia i ścianka do zdjęć - pierwsze wrażenie na gościach

Elegancka strefa wejścia buduje pierwsze wrażenie. Przy drzwiach sali stają postumenty z kwiatami. Te same postumenty wykorzystasz do pokazania produktów albo pamiątek z historii firmy.

Ścianka do zdjęć jest centralnym punktem eventu firmowego. Zbudujesz ją z kwadratowych paneli cekinowych o boku 30 cm, spinanych zatrzaskami. Srebrne matowe panele opisujemy jako tło na jubileusze i imprezy firmowe. Czarne lustrzane pasują na gale i premiery.

Ścianka 240 x 240 cm wymaga 64 paneli. Metalowy stelaż rozsuwa się na szerokość do 260 cm i ma pokrowiec do przewozu.

Restauracja, sala konferencyjna czy siedziba firmy - jak miejsce zmienia dekoracje sali?

Restauracja i hotel mają własny wystrój, oświetlenie i zastawę, więc dekorator dokłada tylko akcenty. Sala konferencyjna jest neutralna i zwykle jasno oświetlona. Taka sala wymaga mocnego tła i światła na stołach, które zastąpi lampy sufitowe.

W siedzibie firmy trzeba liczyć się z krótkim czasem na montaż i z brakiem zaplecza. Tam najlepiej wypadają dekoracje składane w kilka minut: panele na stelażu, świeczniki z kloszami i lampki na akumulator.

Stoły na imprezę firmową - podtalerze, lampki i świeczniki

Stoły na jubileuszu są miejscem rozmów, więc dekoracja nie może zasłaniać twarzy. Nastrojowe światło buduje profesjonalny klimat lepiej niż mocne lampy sufitowe. Na imprezę firmową pasują:

• Podtalerze: czarno-biały art deco oraz biały z ażurowym rantem.

• Obrączki na serwetki: złote i srebrne, także na przyjęcia firmowe.

• Lampki stołowe LED: na akumulator, z regulowaną jasnością, przeznaczone na eleganckie bankiety i wydarzenia firmowe.

• Stojak z zawieszkami: srebrny, o wysokości 80 cm, na gale i przyjęcia firmowe.

Wysoki świecznik wieloramienny jest na evencie firmowym elementem scenografii. Jeden taki świecznik przy bufecie albo przy wejściu wystarczy, żeby sala wyglądała odświętnie.

Światło i scena na jubileuszu - dokąd patrzą goście?

W trakcie przemówień goście patrzą na scenę albo na stół gospodarzy. Tło za mówcą powinno być spokojne, żeby nie odciągało uwagi od ludzi. Światło odmienia charakter wnętrza po zmroku, dlatego główne lampy warto przygasić po części oficjalnej.

Na stołach zostają wtedy lampki LED i świece. Stojący żyrandol LED Kaskada, przeznaczony także na gale i przyjęcia firmowe, daje ciepłe światło przy stole gospodarzy.

Kwiaty i zieleń na jubileuszu - w kolorach identyfikacji

Kwiatowe aranżacje w kolorach firmy poprawiają atmosferę wydarzenia. Zieleń dodaje sali klasy i uspokaja wnętrze. Wysokie kompozycje ustawia się na stojakach, które przeznaczamy także na bankiety firmowe i jubileusze.

Sztuczne hortensje mamy w trzech kolorach: białym, zielonym i kobaltowym. Kobalt i zieleń pasują do firm, których logo ma chłodne barwy. Żywych kwiatów nie sprzedajemy.

Dlaczego warto świętować jubileusz firmy?

Rocznica firmy to wielkie osiągnięcie, którym warto się podzielić. Jubileusz to doskonała okazja, żeby podziękować ludziom, którzy pracowali na sukces przez długie lata. Wieczór wspólnego świętowania integruje zespół lepiej niż oficjalne pismo z podziękowaniami.

Jubileusz buduje też pozytywny wizerunek na zewnątrz. Udział klientów i partnerów pokazuje firmę stabilną, która ma za sobą historię i plany dalszych sukcesów. Zdjęcia z sali kształtują wizerunek firmy na długi czas, dlatego oprawa nie może wyglądać przypadkowo.

Udany jubileusz firmy łączy część oficjalną ze swobodną. Przemówienia i podziękowania wymagają spokojnego tła, a późniejsza zabawa przyjemnej atmosfery i dobrego światła. Sala powinna obsłużyć obie części bez przestawiania dekoracji.

Jak zorganizować jubileusz firmy - podział zadań i terminy

Żeby zorganizować jubileusz firmy bez nerwów, trzeba rozdzielić zadania z odpowiednim wyprzedzeniem. Organizacją jubileuszu zajmuje się zwykle dział marketingu albo kadr, a dekorator dostaje od niego wytyczne. Im wcześniej padną decyzje o miejscu i liczbie gości, tym łatwiej dobrać dekoracje.

Na początku warto wziąć pod uwagę trwałość dekoracji. Sala albo dekorator kupuje je na wiele imprez, więc powinny znosić przewóz i wielokrotny montaż. Panele cekinowe, metalowe stojaki i sztuczne kwiaty spełniają ten warunek.

Dekoracje dobiera się do charakteru wydarzenia. Gala z nagrodami wymaga sceny i mocnego tła, a kolacja dla całego zespołu przede wszystkim dobrze nakrytych stołów. Od charakteru imprezy zależy też liczba ozdób: im bardziej oficjalna, tym spokojniejsza oprawa. Dekoracje powinny pasować do stylu wydarzenia, a nie z nim konkurować.

Historia i sukces firmy w dekoracjach - wybór motywu przewodniego

Jubileusz opowiada historię firmy, więc dekoracje mogą wynikać z motywu przewodniego. Motywem bywa rok założenia, pierwszy produkt albo kolor znaku. Wybrany motyw powinien wracać w kilku miejscach sali.

Świetnym pomysłem jest stół z pamiątkami: pierwszymi wyrobami, zdjęciami i nagrodami. Nasze postumenty świetnie sprawdzą się jako podstawy pod takie eksponaty, bo mają trzy wysokości. Produkty ustawione na różnych poziomach widać lepiej niż ułożone na płaskim blacie.

Rozwój firmy dobrze pokazuje zestawienie dawnych i obecnych wyrobów. Oświetlone lampkami LED przyciągają gości w przerwach między punktami programu. To świetny sposób na rozmowy, które same schodzą na temat sukcesu firmy.

Elegancki wystrój przestrzeni - na co warto postawić?

Elegancki wystrój nie wymaga wielu dekoracji. Na taką okazję warto postawić na trzy rzeczy: tło do zdjęć, światło na stołach i kwiaty przy wejściu. Pozostałe ozdoby tylko uzupełniają ten układ.

W dużej przestrzeni dekoracje trzeba zgrupować. Dziesięć drobnych dodatków rozrzuconych po sali ginie, a trzy duże punkty porządkują wnętrze. Żyrandol XXL zawieszony nad stołem zarządu jest jednym z takich punktów.

Przy nakryciach także warto zadbać o detale. Metalowa obrączka na serwetce w kolorze firmy jest miłym akcentem, który goście zauważają z bliska. Takie drobiazgi mają znaczenie, bo pokazują, że gospodarz pomyślał o każdym miejscu.

Event firmowy po części oficjalnej - sala na czas świętowania

Event firmowy zmienia charakter po przemówieniach. Czas świętowania wymaga przygaszonego światła i miejsca do rozmów. Świece LED i lampki stołowe przejmują wtedy rolę głównego oświetlenia.

Jubileusz to także świetna okazja do wspólnych zdjęć. Ścianka powinna stać tam, gdzie zmieści się przed nią kilkanaście osób. Zdjęcie całego zespołu na tle firmowych kolorów zostaje w biurze na długi czas.

Wyjątkowe wydarzenie zapada w pamięć dzięki jednemu mocnemu obrazowi. Może nim być oświetlona ścianka, stół z historią albo sala widziana od wejścia. Dekorator powinien ustalić z firmą, który z tych obrazów jest najważniejszy.

Montaż i demontaż dekoracji w dniu jubileuszu

Sala konferencyjna albo restauracja jest zwykle dostępna dopiero kilka godzin przed imprezą. Montaż powinien zaczynać się od ścianki, bo stelaż wymaga wolnej podłogi. Stoły nakrywa się po ustawieniu tła i kwiatów.

Po imprezie panele rozpina się i układa w kartonach, a stelaż wraca do pokrowca. Szklane klosze świeczników pakuje się osobno, w styropian. Dobrze spakowane dekoracje są gotowe na kolejną rocznicę albo galę.

Balony, upominki i atrakcje - elementy jubileuszu spoza naszej oferty

Część oprawy jubileuszu leży poza naszą ofertą. Girlandy z balonów, ścianki z nadrukowanym logo i projektory wyświetlające znak firmy zamawia się w firmach eventowych. Strefę historii firmy z osią czasu przygotowuje zwykle dział marketingu.

Personalizowanych dekoracji stołów, upominków ani statuetek również nie mamy. Nasze dekoracje tworzą tło, na którym te elementy dobrze widać.

Jubileusz firmy - pytania o dekoracje sali

Jakie są pomysły na jubileusz firmy w restauracji?

W restauracji wystarczy ścianka do zdjęć przy wejściu i dekoracja stołów w jednym kolorze metalu. Sala ma już własny wystrój, więc dodatki powinny go uzupełniać.

Jak dobrać dekoracje na 10-lecie firmy, a jak na 50-lecie?

Młoda firma lepiej wypada w nowoczesnej oprawie: czerń, przezroczyste świeczniki i lampki LED. Długa historia pasuje do klasyki: złota, bieli i wysokich świeczników.

Czy dekoracje da się zamontować w sali konferencyjnej w dniu imprezy?

Tak. Panele łączy się bez narzędzi, a świeczniki i stojaki składa się w kilka minut.

Czy te same dekoracje posłużą na kolejną rocznicę?

Tak. Panele cekinowe, postumenty i sztuczne kwiaty są wielokrotnego użytku.

Jak pokazać kolor firmy, gdy dekoracje są złote albo białe?

Kolor firmowy wystarczy wprowadzić w jednym elemencie: w serwetkach spiętych metalową obrączką albo w kwiatach. Reszta dekoracji może zostać neutralna.

Jak udekorować scenę na jubileuszu?

Tło sceny powinno być jednolite, żeby nie odciągało uwagi od mówców. Ścianka z paneli w jednym kolorze i dwa postumenty z kwiatami, ustawione po obu stronach, w zupełności wystarczą.

Czy dekoracje jubileuszowe pasują do siedziby firmy?

Tak. W recepcji dobrze wyglądają postumenty z kwiatami, a w sali spotkań lampki stołowe i podtalerze. Dekoracje składane w kilka minut nie zakłócają pracy biura przed imprezą.

Jakie kwiaty wybrać na jubileusz firmy?

Białe hortensje są neutralne i pasują do każdej identyfikacji. Kobaltowe albo zielone główki warto wybrać wtedy, gdy powtarzają kolor znaku firmy.